Pengertian Kuitansi Pembayaran Beserta Contohnya

Kuitansi pembayaran adalah kuitansi nan dipergunakan sebagai perangkat bukti sudah bayar sejumlah duit dengan dibubuhi sebuah materai. contoh kwitansi pembayaran jual beli motor, tanah, dan sewa rumah.

Kuitansi pada umumnya mempunyai dua sisi ialah original dan copy. Bagian original diberikan atas pembayar, sedangkan bagian copy buat disimpan oleh pihak penerima pembayaran.

Nota, kwitansi dan cek adalah contoh dari jenis arsip finansial sebagai bukti transaksi nan bakal dicatat ke jurnal akuntansi dalam proses penyusunan laporan finansial perusahaan.

Kuitansi bisa dibuat dengan excel dengan file xlsx alias xls dan Word dengan file doc. Buat lebih jelasnya ayoo dilihat beberapa contoh kuitansi, termasuk kwitansi kosong berikut ini.

01: Kwitansi Adalah?

A: Pengertian Secara Umum

Kuitansi merupakan bukti transaksi nan dipergunakan sebagai perangkat bukti sudah bayar sejumlah duit dari pembeli atas penjual. Contoh jual beli kendaraan bermotor, catering, dan furniture.

Kwitansi nan diberikan atas perusahaan lain berfaedah terjadinya transaksi penjualan dan termasuk bukti transaksi nan dibuat dan ditkamutangani oleh pemberi dan penerima pembayaran transaksi.

Perlu dipahami bahwa kuitansi nan diterima dari penjual merupakan bukti pengeluaran duit dari pembeli, dan kuitansi dibuat sekurang-kurangnya dua rangkap. lembar pertama buat nan menyerahkan dan lembar kedua buat penerima pembayaran.

Kuitansi merupakan bukti pembayaran nan kudu dijaga dan disimpan secara baik.

B: Kwitansi alias Kuitansi

Kwitansi alias kuitansi? Mana nan benar? Kuitansi, apakah kata baku alias tidak baku?

Menurut para mahir kata kuitansi berasal dari kosa kata Belkamu kwitantie. Huruf w pada kwitantie adalah adalah bunyi buat mem-fasihkan. Bila kita berpatokan pada norma pembentukan istilah bahasa Indonesia, bunyi itu tidak dituliskan.

Oleh lantaran itu, kata kwitantie jika diserap ke dalam bahasa Indonesia maka langkah penulisannya menjadi kuitansi, bukan kwitansi.

Ada juga beberapa kata sejenis ini nan sudah diserap menjadi kata baku bahasa Indonesia. Coba kata apa lagi?

C: Format Kwitansi

Kuitansi termasuk blangko nan digunakan sebagai tkamu bukti pembayaran. Sebagaimana formulir-formulir arsip finansial lainnya, maka kwitansi juga terdiri dari unsur dan komponen, antara lain:

1: Identitas Resmi Perusahaan.

Identitas perusahaan ini ada nan dicantumkan secara komplit namun ada juga nan hanya menampilkan logo alias lambang perusahaan. Contoh PT Ulang Era Milenia.

2: No Kwitansi

No kwitansi adalah nomor nan menunjukkan kode tertentu, misalnya bukti transaksi internal perusahaan, tanggal dan tahun terjadinya transaksi. Contoh no kwitansi adalah A.02/KPM/05.02/2021

Setiap perusahaan mempunyai stkamur operasional prosedur (SOP) dan langkah membikin no kwitansi, sehingga nomor kuitansi satu perusahaan berbeda dengan nan lain, demikian juga dengan entitas, lembaga, lembaga maujuga organisasi.

3: Pihak Pembayar

Bagian ini berisi pihak nan menyerahkan pembayaran kas, bisa perorangan/individu alias perusahaan. Contohnya pihak pembeli produk dan pemakai jasa.

4: Tujuan alias Maksud Penyerahan Uang

Pada bagian ini disebutkan maksud tujuan penyerahan duit oleh pihak A ke pihak B, misalnya buat bayar pembelian SOP Finance dan Accounting Tools.

5: Jumlah Uang nan Diserahkan

Bagian ini menyebut jumlah nominal duit nan diserahkan dan biasanya disebutkan juga terbilangnya. Contoh, sebesar Rp 250.000, dua ratus lima puluh ribu rupiah.

6: Rekening Bank Penerima

Jika penyerahan duit itu dilakukan melalui transfer bank, biasanya pihak penerima juga mencantumkan nomor rekening bank.

7: Tkamu Tangan Penerima dan nan Menyerahkan

Masing-masing pihak nan terlibat transaksi membubuhkan tkamu tangan di bagian bawah kuitansi. Bagian ini biasanya juga ditempel materai dengan nilai tertentu sesuai dengan besarnya transaksi dan ketentuan nan berlaku. Kuitansi nan dipergunakan sebagai perangkat bukti sudah bayar sejumlah duit dengan dibubuhi sebuah materai

8: Note

Bagian ini berisi catatan krusial menyangkut transaksi kedua belah pihak.

02: Format Kuitansi Pembayaran

Bagaimana format kwitansi pembayaran?

Berdasarkan penjelasan mengenai format kuitansi di atas, berikut ini disajikan contoh kuitansi bedan unsur dan komponen-komponennya.

Contoh format kwitansi jual beli stkamur operasional prosedur keuangan.

Dari contoh kuitansi di atas kita bisa memkamung bahwa seluruh unsur dan komponen sudah dicantumkan, antara lain identitas perusahaan nan diletakkan pada bagian paling atas sebelah kiri. Penempatan ini tidak ketentuan nan mengaturnya, sehingga bisa di tengah alias kanan atas.

Selanjutnya diikuti dengan titel arsip dan nomor kuitansi, dengan contoh no kwitansi N856/KU.02.02/12/2021. Maksud dari no kuitansi ini adalah sebagai berikut:

N856 : Nomor urut kuitansi

KU.02 : Kode arsip internal dalam perihal ini buat kuitansi

02/12/2021 : Waktu terjadinya transaksi

Selanjutnya pihak nan menyerahkan (Received From), ialah PT Luhur Mulia dengan jumlah Rp 250.000  buat bayar Paket SOP Akuntansi Keuangan. Di bagian footer berupa info rekening bank, tkamu tangan pihak nan menyerahkan dan penerima.

03: Kwitansi Pembayaran

A: Definisi Kwitansi Pembayaran

Apa itu kuitansi pembayaran?

Kuitansi nan diterima dari penjual merupakan bukti pengeluaran kas buat bayar produk dan jasa. Kuitansi ini dipergunakan sebagai perangkat bukti serah terima duit bahwa sudah bayar sejumlah duit dengan dibubuhi sebuah materai.

Contoh pembayaran jual beli, sewa mobil, listrik, laundry dan zakat. Buat lebih jelasnya yuk baca beberapa contoh kwitansi berikut ini:

B: Contoh Kwitansi Pembayaran Jual Beli Motor

Kuitansi nan diterima dari penjual nan merupakan bukti pengeluaran transaksi jual beli motor baru alias bekas. Perhatikan contoh kwitansi jual beli kendaraan bermotor second berikut ini:

contoh kwitansi jual beli motor

Perhatikan contoh isi kwitansi jual beli motor jejak di atas. Unsur-unsur nan ada pada kuitansi ini secara prinsip sama dengan kwitansi buat tujuan lain, nan membedakan adalah pada bagian maksud dan tujuan. Di bagian ini tertulis “Sebagai pembayaran jual beli motor bekas….”

Bukti transaksi pembayaran jual beli motor jejak nan sah ini dilakukan antara dua pihak, pihak nan bayar duit selaku pembeli ialah Eko Mulio Joyo, dan pihak penerima duit selaku penjual ialah “Akuy Utama Jaya, Jual Beli Motor Bekas”.

Nomor kuitansi jual beli motor adalah K-211/MB.20/11/2021 dengan jumlah nominal duit adalah Rp 12.500.000 buat pembelian motor bekas, Honda Supra X tahun 2018.

Bagian bawah berupa tkamu tangan pihak pertama dan pihak kedua, dan buat menambah kekuatan bukti pembayaran biasanya ditambah dengan materai.

Jadi, mudah kan buat membikin kwitansi jual beli motor jejak nan benar.

C: Contoh Kwitansi Pembayaran Jual Beli Tanah

Adalah jenis kuitansi nan dipakai dalam transaksi jual beli tanah tanah nan sah. Buat menguatkan bukti transaksi ini jual beli ini biasanya bermaterai.

Perhatikan contoh kwitansi jual beli tanah berikut ini:

Contoh kwitansi jual beli tanah nan sah

Contoh kuitansi pembayaran jual beli tanah di atas merupakan transaksi jual beli tanah antar individu/perorangan, sehingga tidak ada identitas perusahaan/entitas tertentu. Dan buat memperkuat keabsahan bukti transaksi ini, biasanya dilengkapi dengan materai nan nilainya disesuaikan dengan jumlah nominal transaksi.

Komponen-komponen utama tetap ada, antara lain: penerima duit ialah Bapak Maman P, dengan jumlah nominal sebesar Rp 500.000.000, buat bayar jual beli tanah ladang.

Selanjutnya ditulis tempat dan waktu terjadinya transaksi jual beli tanah, kemuian ditutup dengan pembubuhan tkamu tangan masing-masing pihak nan bertransaksi, ialah Bapak Maman dan Bapak Walijan.

Bagaimana, cukup mudah juga kan membikin kwitansi pembelian tanah?

D: Kwitansi Pembayaran Jual Beli Mobil Bekas/Second

Kuitansi ini dibuat sebagai bukti transaksi jual beli mobil beragam berbagai merek, misalnya Toyota. Bagaimana format kwitansi pembayaran jual beli mobli? Perhatikan contoh berikut ini:

Contoh kwitansi jual beli mobil

Dari contoh di atas kita bisa menyimak unsur-unsur nan menyertai kuitansi pembayaran jual beli mobil antara lain:

1. Identitas perusahaan diletakkan di sebelah kiri atas, ialah “Showroomku, Pusat Mobil Bekas Berkualitas.
2. Nomor kuitansi : S-007/MBB-5/7/2021, nan menunjukkan kode nomor arsip dan tanggal terjadinya transaksi, ialah lima Juli 2021.
3. Pihak nan menyerahkan uang, ialah pembeli “Andra Indrajit Pratama Putra Petir”
4. Jumlah nominal duit adalah Delapan Puluh Lima Juta Rupiah, sebagai pembayaran pembelian mobil jejak berkualitas.
5. Bank information dan tkamu tangan pihak-pihak nan melakukan transaksi jual beli.

E: Kwitansi Pembayaran Kontrak Rumah

Adalah kuitansi nan digunakan sebagai bukti pembayaran perjanjian rumah. Buat lebih jelasnya simak contoh kwitansi perjanjian rumah berikut ini:

Contoh kwitansi perjanjian rumah

Contoh nan disajikan di atas adalah transaksi perjanjian rumah antara perusahaan dan perorangan, alias biasa dikenal dengan B2C (Business to Customer), sehingga dalam kuitansi ini ada identitas perusahaan, ialah “Kontrakanmu, Hunian Asri dan Berkah”, sedangkan sebagai pengontrak rumah adalah Raka Jaka Perkasa.

Nilai perjanjian rumah Rp 15.000.000 selama satu tahun. Pembayaran perjanjian rumah ini bagi penyewa bakal dicatat dalam jurnal pendapatan diterima dimuka.

F: Kwitansi Sewa alias Rental Mobil

Merupakan blangko nan digunakan sebagai tkamu bukti sudah bayar sejumlah duit buat sewa mobil. Bagaimana formatnya? Berikut ini contohnya:

Contoh kwitansi persewaan mobil

Perhatikan contoh keterangan kwitansi persewaan mobil di atas:

Pada contoh ini menunjukkan terjadinya transaksi B2C (business to customer) sebagaimana contoh kuitansi pembayaran perjanjian rumah.

Transaksi sewa-menyewa mobil ini dilakukan antara perusahaan persewaan mobil “Rental Mobilmu, Cara Baru Rental Mobil” dengan penyewa, ialah Ibu Riri Suratmi.

Nomor kuitansi pembayaran persewaan mobil adalah R-009/07/10/2021. Cara membikin no kwitansi pembayaran sewa mobil ini adalah lima digit paling kiri adalah kode internal arsip perusahaan.

Sepuluh digit paling kanan menunjukkan waktu terjadinya transaksi, ialah tanggal tujuh Oktober tahun dua ribu dua puluh satu. Dari contoh no kwitansi pembayaran sewa mobil ini, maka sudah jelas ya langkah membikin no kwitansi.

Isi kuitansi berikutnya adalah nilai nominal dari transaksi sebesar Rp 750.000 sebagai pembayaran persewaan mobil selama dua hari. Dan ditutup dengan tkamu tangan antara pihak nan menyerahkan dan penerima duit pembayaran.

G: Kwitansi Toko

Jenis arsip nan dipakai toko sebagai tkamu bukti bahwa pembeli sudah bayar sejumlah duit atas peralatan nan sudah dibeli. Perhatikan contoh kwitansi tokok berikut ini:

Contoh kwitansi toko

Contoh kwitansi toko di atas juga bukti transaksi nan sah antara perusahaan dengan perseorangan (B2C) ialah toko penjual baju “Toko Bajumu, Cara Cerdas Tampil Ganteng” dan Ibu Suzana M, dengan nilai transaksi sebesar Rp 275.000 buat pembelian dua pcs baju model Korea.

Bagian akhir kuitansi adalah tkamu tangan pihak nan pembeli dan pegawai toko, ialah R.Solena selaku kasir dan ada note nan memberikan info bahwa peralatan bisa ditukarkan selama belum digunakan alias 36 jam dari tanggal kuitansi.

H: Kwitansi Elektronik

Dokumen nan menunjukkan serah terima duit dari pembeli atas penjual elektronik. Buat lebih terangnya, simak contoh berikut ini:

Contoh kwitansi jual beli elektronik

Perhatikan contoh kuitansi pembelian elektronik di atas. Contoh ini merupaka bukti transaksi nan sah secara norma antara perusahaan “Elektronikmu, Pusat Elektronik Terlengkap” dengan seorang pembeli Purnama Budi Jaya.

Nomer kwitansi adalah No. E022/09/2021, nan menunjukkan kode internal perusahaan dan tanggal terjadinya transaksi, ialah 22 September 2021. Besarnya transaksi jual beli peralatan elektronik adalah Rp 2.000.000. Uang pembayaran diterima oleh Zaris pegawai kasir perusahaan.

I: Kwitansi Futsal

Format kwitansi nan dibuat oleh penyeia lapangan futsal buat diberikan atas pemakai pelayanannya sebagai bukti nan sah secara norma bahwa pihak pengguna sudah bayar sejumlah biaya sebagai pengganti pelayanan. Begini contohnya:

Contoh kwitansi futsal

Perhatikan isi dari contoh kuitansi futsal di atas. Transaksi ini terjadi antara perusahaan ‘Futsalmu, Futsal Jadi Asik’ dengan organisasi fans sepeda onthel, ‘Gowes Futsal Club’, dengan nilai transaksi sebesar Rp 250.000 buat sewa lapangan futsal.

Lokasi dan tanggal terjadinya transaksi di Gemurung, 04 Juni 2021 dengan nomor kuitansi F02/I.04/06/21 dan ditkamutangani oleh kedua belah pihak secara sukarela dan ras tanggung jawab tanpa ada pemaksaaan dan intimidasi.

J: Kwitansi Setoran Angsuran

Kuitansi ini dibuat sebagai bukti pembayaran setoran, misalnya setoran angsuran pembelian peralatan alias jasa. Buat jelasnya ikuti contoh berikut ini:

Contoh Kwitansi Angsuran Pembelian Barang.

Perhatikan contoh isi kwitansi angsuran pembayaran pembelian angsuran di atas. nan mengeluarkan kuitansi adalah Toko Era Milenia, Pusat Penjualan Aneka Perlengkapan, dengan nomor kuitansi adalah ANG-09/09/08/2021.

Sebagai pihak nan menyerahkan setoran angsuran adalah Sakti Purnama Putra dengan jumlah Rp 150.000 buat pembayaran angsuran I – pembelian perlengkapan home industri. Selanjutnya ditutup dengan tkamu tangan antara kedua belah pihak nan bertransaksi.

K: Kwitansi Catering Acara Pernikahan

Kwitansi catering adalah blangko isian tkamu bukti pembayaran nan dibuat dan ditkamutangani oleh penjual dan pembeli catering aktivitas pernikahan. Perhatikan contoh kuitansi catering aktivitas pernikahan berikut ini:

Contoh kwitansi catering pernikahan

Penjelasan contoh kuitansi catering:

Contoh kwitansi di atas merupakan bukti transaksi antara perusahaan, ialah Sedap Catering dengan pengguna perorangan, Bapak Ponari Sakti dengan nomor kuitansi SC-033/06/2021. Nilai transaksi sebesar Rp 23.000.000 buat pembayaran catering aktivitas pernikahan. Bukti transaksi ini ditutup dengan tkamu tangan antara pihak penerima dan pembayar.

L: Kwitansi Pembelian Laptop

Isian blangko nan dibuat oleh perusahaan sebagai tkamu bukti pembayaran nan sah secara norma buat pembelian laptop. Berikut ini disajkan contoh format bedan komponen-komponen pendukungnya.

Contoh kwitansi pembayaran laptop

Keterangan contoh kuitansi pembelian laptop:

Pada contoh kuitansi di atas merupakan bukti transkasi nan dibuat antara B2B (Business to Business) ialah “LaptopKu Canggih, Pusat Penjualan Laptop” sebagai penjual dengan PT Furnace Era Profitindo selaku pembeli.

Nomer kuitansi adalah LC-06/04/03/2021, kode LC-06 merupakan kode internal perusahaan, dan 04/03/2021 adalah waktu terjadinya transaksi jual beli laptop, ialah tanggal 04 Maret 2021

Nilai transaksi jual beli 2 buah laptop sebesar Rp 35.000.000. Lokasi terjadinya transaksi di Pananggaran, kemuian iakhiri dengan tkamu tangan antara pihak penjual dan pembeli.

M: Kwitansi Fee Narasumber

Pelatihan, training, dan workshop nan diselenggarakan oleh perusahaan bagi karyawannya seringkali digunakan sebagai sarana buat meningkatkan keahlian perusahaan secara keseluruhan. Narasumber dan pembicara didatangkan dari eksternal perusahaan, seperti lembaga-lembaga jasa training.

Sebagai salah satu bukti pembayaran fee trainner dan pembicara digunakan kwitansi narasumber. Bagaimana corak dan unsur-unsurnya? Perhatikan contoh nan disajikan berikut ini:

Contoh kwitansi pembayran narasumber

Penjelasan contoh kuitansi pembayaran fee narasumber:

N: Kwitansi Qurban

Musim qurban adalah salah satu moment krusial bagi para penyeia hewan qurban lantaran bakal meningkatkan omset penjualan. Para penyeia hewan qurban, baik perusahaan ataujuga perorangan, bakal memanfaatkan kwitansi qurban sebagai bukti transaksi jual beli hewan qurban. Perhatikan contoh kwitansi qurban berikut ini:

Contoh kwitansi pembayaran hewan qurban

Keterangan kuitansi pembayaran jual beli qurban:

Contoh kuitansi ini dibuat oleh perusahaan “KinerjaMu, Cara Cerdas Tingkatkan Kinerja” sebagai bukti pembayaran atas training keahlian tenaga kerja dan pembimbing Sekolah Alam Akhlak Mulia, dengan nomor arsip 01/01/02/2021.

Tempat dan tanggal pembayaran di Sidakangen, 01 Februari 2021 senilai Rp 14.000.000. Selanjutnya pihak penerima dan nan menyerahkan duit menkamutangi kuitansi.

O: Kwitansi Pembelian Obat

Kebutuhan bakal obat-obatan dan perangkat kesehatan tidak terbendung lagi tatkala pandemi Covid-19. Setiap terjadi transaksi jual beli obat-obatan dan perangkat kesehatan, kuitansi pembayaran jual beli obat adalah sarana krusial buat membantu terselenggaranya aktivitas pelayanan jual beli.

Bagaimana corak kwitansi obat? Berikut ini contohnya…

Contoh kwitansi pembayaran obat apotik

Keterangan kwitansi pembayaran obat:

Perhatikan contoh kuitansi pembelian obat di atas. Dokumen tertulis ini dibuat oleh penjual obat, ialah Apotek Seger Waras, sebagai tkamu bukti nan sah secara norma atas pembelian obat dan alkes oleh Rohanawati senilai Rp 150.000.

Formulir isian ini dibuat di Kajenan tanggal 27 Juni 2021 bernomor ASW-199/27/06/2021. Bagian footer kuitansi adalah tkamu tangan dari pihak nan melakukan transaksi.

P: Kwitansi Zakat

Adalah blangko isian nan dibuat oleh lembaga pengelola amal sebagai bukti penyerahan zakat, baik perseorangan ataujuga organisasi. Perhatikan contoh kuitansi amal berikut ini:

Contoh kwitansi zakat

Keterangan:

Contoh kwitansi amal di atas dibuat lembaga pengelola zakat, infak dan shodaqoh sebagai tkamu terima duit pembayaran zakat. Kuitansi ini biasanya disampaikan ke dermawan setiap bulan, alias saat pengambilan bantuan oleh petugas lembaga.

Unsur dan komponen kuitansi amal lebih sederhana dibandingkan dengan kwitansi pembayaran jual beli. Unsur-unsur nan dicantumkan pada blangko arsip ini antara lain: identitas lembaga pengelola zakat, nama donatur, jumlah bantuan dan tkamu tangan penerima amal nan biasa ketua lembaga tersebut.

***

Demikian beberapa contoh kwitansi pembayaran nan bisa diberikan, antara lain jual beli mobil, motor, zakat, narasumber dan jual beli obat. Contoh invoice produk dan jasa juga sudah kami telaah dan sajikan secara rinci.

04: Kwitansi Kosong

Apa itu kuitansi kosong?

Kwitansi kosong adalah form pengisian nan belum diisi siapa nan melakukan pembayaran, berapa jumlahnya, dan kapan terjadinya transaksi, sehingga belum bisa dijadikan sebagai bukti transaksi.

Buat lebih jelasnya perhatikan contoh kuitansi kosong berikut ini:

Contoh kwitansi kosong

Perhatikan penjelasan kwitansi:

Isian di bagian nomor kwitansi, nan menyerahkan uang, jumlah, dan tkamu tangan pihak-pihak nan melakukan transaksi, seluruh tetap kosong. Kuitansi ini tetap kosong dan tidak bisa dijadikan sebagai bukti transaksi nan sah secara hukum.

Buat menjaga hal-hal nan tidak diinginkan, misalnya penyelewengan penggunaan biaya dengan kuitansi kosong, perhatikan tips sederhana berikut ini:

• Periksa keaslian kuitansi, apakah betul dikeluarkan oleh entitas/perusahaan nan tercatat di kwitansi?
• Periksa jenis transaksi nan dilakukan dan jumlah nominal duit nan tertera pada kuitansi, apakah wajar alias tidak?
• Lakukan verifikasi pihak-pihak nan bercap tangan.
• Hubungi dan penjelasan pihak-pihak nan bertransaksi.

Berdasarkan pengalaman kami, 4 (empat) tips sederhana ini cukup manjur buat menjadi terjadinya penyalahgunaan kuitansi kosong. Silahkan disesuaikan dengan situasi dan kondisi dan kebutuhan di perusahaan Kamu.

05: Kesimpulan Mengenai Kwitansi

Kuitansi termasuk blangko nan digunakan sebagai tkamu bukti pembayaran transaksi jual beli mobil, motor, tanah, sewa rumah dan lain sebagainya.

Komponen dan unsur pokok dari kuitansi adalah entitas/perusahaan/organisasi/individu nan membikin dan mengeluarkan arsip bukti transaksi ini. Kemuian no kuitansi, jumlah uang, pihak nan memberikan dan menerima duit dan nama transaksi.

Bagian penutup di-isi dengan tkamu tangan pihak-pihak nan melakukan transaksi. Buat memperkuat bukti transaksi ini biasanya bermaterai dan ada note berupa catatan tertentu nan sifatnya krusial dan belum disebutkan sebelumnya.

Bila Kamu memerlukan beragam blangko pendukung pekerjaan, seperti BKK, BKM, Invoice, kami memberikan sebagai bingkisan SOP Finance & Accounting Tools.

Demikian nan bisa dibagikan mengenai kwitansi bedan beberapa contoh, semoga berfaedah dan terima kasih.

Note:
Jika mengutip tulisan ini minta disebutkan dan didankan sumbernya. Thanks